En México, los sellos digitales son indispensables para emitir facturas electrónicas (CFDI) y cumplir con las obligaciones fiscales. Si el Servicio de Administración Tributaria (SAT) detecta irregularidades en tu situación fiscal, puede restringir o cancelar tus sellos, lo que frena la facturación y afecta directamente la operación de tu negocio. En este artículo conocerás las causas más comunes de cancelación, las medidas preventivas y qué hacer si ya te ocurrió.
¿Por qué el SAT cancela los sellos digitales?
El SAT puede restringir el uso de los sellos cuando identifica alguno de estos escenarios:
- Omisión en declaraciones fiscales No presentar declaraciones mensuales o anuales en tiempo y forma, incluso si no tuviste ingresos.
- Inconsistencias fiscales
Diferencias entre lo que declaras y lo que aparece en tus CFDI emitidos y recibidos. - Adeudos fiscales firmes
Deudas con el SAT que no han sido pagadas o garantizadas. - Operaciones inexistentes
Relacionarte con empresas listadas en el artículo 69-B del CFF (factureras o EFOS). - Domicilio fiscal no localizado
Dirección incorrecta o no actualizada en el portal del SAT.
Consecuencias
de la cancelación
Si el SAT te cancela los sellos digitales, podrías enfrentar:
- Imposibilidad de emitir facturas electrónicas.
- Pérdida de clientes que requieren CFDI.
- Multas, recargos y auditorías fiscales.
- Bloqueo temporal de operaciones comerciales.
Cómo evitar que el SAT te cancele los sellos digitales
- Cumple puntualmente con tus declaraciones
- Entrega tus declaraciones mensuales y anuales siempre en tiempo, incluso en ceros.
- Cuida la coherencia de tu información fiscal
- Revisa que los datos declarados coincidan con tus CFDI y los reportes de terceros.
- Liquida o regulariza adeudos
- Negocia convenios de pago antes de que la deuda se convierta en crédito firme.
- Verifica a tus proveedores y clientes
- Evita operaciones con empresas en la lista negra del SAT.
- Mantén actualizado tu domicilio fiscal
- Asegúrate de que sea correcto y localizable para evitar notificaciones fallidas.
Qué hacer si ya te cancelaron los sellos
Si ya te cancelaron los sellos digitales, el tiempo es clave para que tu negocio no se detenga:
- Ingresa al portal del SAT para conocer la causa exacta de la cancelación.
- Reúne la documentación necesaria para aclarar tu situación.
- Regulariza tus declaraciones o adeudos pendientes.
- Presenta una solicitud de reactivación respaldada con la evidencia correspondiente.
En TAXID podemos ayudarte a resolverlo rápidamente.
Nuestros especialistas revisan tu caso, preparan la documentación y gestionan la reactivación de tus sellos para que puedas volver a facturar en el menor tiempo posible.
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