Recibir una notificación del Servicio de Administración Tributaria puede generar preocupación inmediata.

Sin embargo, no todas las comunicaciones implican una auditoría formal. Una de las más comunes es la carta invitación. Entender qué es y cómo responderla correctamente puede marcar la diferencia entre cerrar el tema rápidamente o escalar a una revisión más profunda.

¿Qué es una carta invitación?

Una carta invitación es un comunicado preventivo que envía el SAT cuando detecta inconsistencias en la información fiscal de un contribuyente.

No es una auditoría.
No es un crédito fiscal.
No es una multa automática.

Es una advertencia.

El SAT utiliza cruces electrónicos de información (CFDI, declaraciones, DIOT, pagos provisionales, etc.) y cuando identifica diferencias, envía esta comunicación para que el contribuyente:

• Revise su información
• Corrija voluntariamente
• Presente declaraciones complementarias si es necesario

¿Por qué llega una carta invitación?

Las causas más comunes son:

• Diferencias entre CFDI emitidos y lo declarado
• IVA trasladado distinto al declarado
• Deducciones sin soporte digital válido
• Pagos provisionales inconsistentes
• Operaciones con proveedores con irregularidades
• Discrepancias entre declaraciones mensuales y anual

En muchos casos, el error no es intencional, pero sí detectable.

¿Qué pasa si la ignoras?

Aunque la carta invitación no es una auditoría formal, ignorarla puede provocar:

• Revisión electrónica
• Requerimientos formales
• Multas
• Determinación presuntiva de ingresos
• Inicio de facultades de comprobación

El SAT suele dar un plazo para revisar o aclarar. No responder aumenta el riesgo.

Cómo responder correctamente una carta invitación

1️⃣ No entrar en pánico

Lo primero es analizar técnicamente el motivo.
No todas las cartas implican que exista un adeudo real.

2️⃣ Revisar la información fiscal completa

Es necesario:

• Conciliar CFDI emitidos vs declaraciones
• Revisar IVA acreditable
• Validar deducciones
• Verificar pagos provisionales
• Confirmar que no haya errores de captura

Muchas veces el problema es un desfase o clasificación incorrecta.

3️⃣ Determinar si procede una corrección

Si efectivamente existe diferencia, lo recomendable suele ser:

• Presentar declaración complementaria
• Regularizar pagos
• Cubrir actualización y recargos voluntariamente

Corregir antes de una auditoría reduce riesgos mayores.

4️⃣ Si no existe diferencia, preparar aclaración técnica

En caso de que la información esté correcta:

• Se puede presentar aclaración
• Documentar soportes
• Justificar técnicamente la operación

La respuesta debe ser estructurada, no improvisada.

¿Cuándo se vuelve un riesgo mayor?

Una carta invitación puede escalar si:

• Existen diferencias reiteradas
• Hay inconsistencias en varios ejercicios
• La empresa tiene alto volumen de operaciones
• Se detectan proveedores con irregularidades
• Se ignoran comunicaciones previas

Por eso es clave atenderla con estrategia.

Diferencia entre carta invitación y auditoría

Carta Invitación	Auditoría
Preventiva	Formal
Sin multa automática	Puede determinar crédito fiscal
Permite autocorrección	Implica revisión directa
Es aviso electrónico	Puede incluir visita o revisión          electrónica

Responder bien una carta invitación puede evitar llegar a la segunda etapa.

La clave: prevención continua

Las empresas que reciben cartas invitación frecuentemente suelen tener:

• Falta de conciliaciones mensuales
• Controles internos débiles
• Cierre anual sin revisión preventiva

Implementar revisiones periódicas reduce significativamente el riesgo.

Conclusión

Una carta invitación no es una sentencia, pero sí es una señal de alerta. Ignorarla puede convertir un ajuste menor en una contingencia mayor. La mejor estrategia no es reaccionar cuando llega la notificación, sino prevenir inconsistencias antes de que el SAT las detecte.

Si tu empresa recibió una carta invitación o deseas realizar una revisión preventiva para detectar posibles riesgos, en TAXID podemos ayudarte a analizar tu situación fiscal con un enfoque técnico y estratégico.