Sin importar el tamaño o giro económico de las entidades, estas requieren información para la toma de decisiones, de acuerdo con las NIF dicha información debe ser:

• Verídica,
• confiable,
• comparable, y
• oportuna

En el presente articulo definiremos puntos clave sobre los sistemas e información contable haciendo referencia a las Normas de Información Financiera (NIF) 2024.

¿Qué es un sistema?

Para entender que es un sistema de información contable iniciaremos por definir un “sistema”. Según Bertalanffy (1968), un sistema es:

 «un conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes que actúan entre sí para lograr un objetivo común.»

Es decir, un sistema es un grupo de elementos conectados y que dependen entre sí, colaborando para alcanzar un objetivo en común.

Siendo uno de los objetivos principales de un sistema de información contable la producción de información financiera.

¿Qué es la contabilidad?

Las NIF en su Marco Conceptual (MC) define la contabilidad como:

“La técnica que se utiliza para compilar los registros de las transacciones y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera que se incorpora en los estados financieros.”

Lo anterior quiere decir que contabilidad es el proceso que se usa para registrar todas las operaciones y eventos que impactan los recursos de una empresa. Esta información se organiza de manera estructurada y se utiliza para crear informes financieros, que muestran cómo está la situación económica de la entidad.

¿Qué es un sistema de información contable?

Combinando las dos ultimas definiciones podemos definir un “sistema de información contable” como:

“El sistema contable es un conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes que actúan en conjunto para compilar, procesar y reportar información financiera sobre las transacciones y eventos económicos de una entidad.

Este sistema produce información estructurada y sistemática que se incorpora en los estados financieros, permitiendo a los interesados (como gerentes, inversionistas y reguladores) tomar decisiones informadas y alcanzar objetivos económicos comunes.”

En esencia, el sistema contable no solo se enfoca en la recopilación de datos, sino también en su análisis y presentación, facilitando la comprensión del desempeño y la situación financiera de la entidad.

Ejemplos de sistemas contables en México

Algunos de los sistemas contables populares en México, son:

1. CONTPAQi: Uno de los sistemas más populares en México, ofrece soluciones contables y fiscales adaptadas al SAT, como facturación electrónica, nómina, contabilidad y administración de inventarios.
2. Aspel COI: Sistema de contabilidad integral que permite llevar los libros contables, generar estados financieros, conciliaciones bancarias y cumplir con los requisitos fiscales mexicanos, como el envío de la contabilidad electrónica al SAT.
3. Bind ERP: Plataforma en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas en México, con módulos de contabilidad, nómina, facturación y manejo de inventarios.

Conclusiones

Los sistemas de información contable (SIC) permiten registrar y procesar datos financieros de manera automatizada, lo que mejora la toma de decisiones, facilita el cumplimiento de normativas fiscales y optimiza la eficiencia operativa.

 Estos sistemas reducen errores, aumentan la seguridad de la información y son escalables, lo que permite a las empresas adaptarse a su crecimiento.

Además, centralizan la información, asegurando su integridad y facilitando el control interno, lo cual es crucial para el éxito financiero de cualquier organización.